Het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens is een belangrijk aandachtspunt binnen onze dienstverlening. In dit privacyreglement leggen wij uit hoe CareerSolution B.V. omgaat met jouw persoonsgegevens.

Wie zijn wij

CareerSolution B.V. is gevestigd te ’s-Gravenhage, Frederik Hendriklaan 168 en is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens (verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG).

CareerSolution B.V. levert ook diensten onder de handelsnaam Onderwijs-Herstart.

Van wie verzamelen wij persoonsgegevens

Wij verzamelen persoonsgegevens van onder andere:

• Bezoekers en gebruikers van onze website
• Sollicitanten en (potentiële) kandidaten
• Zakelijke relaties
• Potentiële opdrachtgevers
• ZZP’ers en flexwerkers
• Medewerkers van leveranciers
• Deelnemers van klanten of andere betrokken personen

Wanneer je onze website bezoekt verzamelen wij informatie zoals het type apparaat, de browser en hoe je onze website gebruikt. Deze informatie helpt ons om onze website en dienstverlening te verbeteren.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens voor het uitvoeren van onze HR-dienstverlening, waaronder:

• Bemiddeling
• Persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid
• Re-integratie
• Loopbaanbegeleiding
• Outplacement
• Advies

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Een wettelijke verplichting
• Een gerechtvaardigd belang
• Jouw toestemming (indien van toepassing)

Welke persoonsgegevens verzamelen wij

• Naam en contactgegevens
• Functie, opleiding, cv en sollicitatiebrieven
• Gegevens van het bedrijf waarvoor je werkt of dat je vertegenwoordigt
• Gegevens die nodig zijn om een opdracht goed uit te voeren
• Gegevens voor het onderhouden van een zakelijke relatie
• Gegevens met betrekking tot evenementen of bijeenkomsten

Doelen van gegevensverwerking

Wij verzamelen persoonsgegevens om:

• Overeenkomsten vast te leggen, te onderhouden en uit te voeren
• Loopbaan-, outplacement- en re-integratietrajecten uit te voeren
• Wettelijke verplichtingen na te komen
• Met jou te kunnen communiceren
• Een zakelijke relatie met jou te onderhouden
• Facturatie te verzorgen
• Kredietwaardigheid te beoordelen
• Rapportages te maken
• Feedback en klachten te verwerken
• Onze dienstverlening te verbeteren

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De bewaartermijn is afhankelijk van de relatie met de betrokkene, wettelijke bewaarplichten en eventuele juridische verplichtingen.

Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens

Wij verzamelen persoonsgegevens bijvoorbeeld wanneer:

• Je onze website bezoekt
• Je gegevens invult op onze website
• Je je inschrijft bij een van onze vestigingen
• Je gebruik maakt van onze dienstverlening
• Je door een opdrachtgever wordt aangemeld
• Wij informatie ontvangen van referenties

Met wie delen wij persoonsgegevens

CareerSolution B.V. kan persoonsgegevens delen met:

• Opdrachtgevers zoals werkgevers, ex-werkgevers of het UWV
• Onder­aannemers en leveranciers
• Externe dienstverleners zoals test- en opleidingsinstituten
• Consultants, auditors en IT-dienstverleners
• Organisaties waar kandidaten worden voorgesteld voor werk
• Overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Doorgifte van persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt buiten Nederland. CareerSolution B.V. zorgt ervoor dat persoonsgegevens alleen worden verwerkt in landen met een passend beschermingsniveau volgens de Europese regelgeving.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
• Persoonsgegevens te laten corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen
• De verwerking van gegevens te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Om jouw identiteit te beschermen kunnen wij vragen om een legitimatie bij een verzoek.

Vragen of klachten

Heb je vragen of klachten over dit privacyreglement of over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan contact op met:

CareerSolution B.V.
Telefoon: 070-2011555
E-mail: administratie@careersolution.nl

Je hebt tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Datalekken

Bij een vermoeden van een datalek verzoeken wij je dit direct te melden via administratie@careersolution.nl.

Beveiliging

CareerSolution B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.

Wijzigingen

CareerSolution B.V. kan dit privacyreglement van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Deze versie is opgesteld in mei 2018.